Ušetři čas v práci s těmito AI nástroji – jednoduše

Máme tu druhou část AI Edice! Pokud jsi ještě nečetla tu první, tak s ní doporučuji začít 😉. Už si určitě zvědavá na nástroje, které sem ti slíbila. Ukážu ti JEDNODUŠE ty, které používám v práci i mimo ní na téměř denní bázi 🙌. A opravdu mi šetří spoustu času. Budu ráda, když inspirují k používání i tebe. Připravila jsem pro tebe i krátké video ochutnávky.

Většina nástrojů zvládá v pořádku češtinu. Pro ukázky sem ji také použila. Ale doporučuji prompty* zadávat v angličtině a až pak si je přeložit do češtiny. S angličtinou se umělé inteligenci zatím pracuje nejlépe.

*prompt = tvůj příkaz, který zadáváš do textového políčka

1. Superwhisper

Objeven nedávno a sem z něj nadšená 🙏 !Co mi bere nejvíc času je psaní. Kolegové v práci vědí, že sem velkou fanynkou audio nahrávek. Ne vždy se ale nahrávky hodí. A pro to mám po ruce Superwhisper (v mobilní aplikaci i v počítači). Píšu s ním e-maily, poznámky, myšlenky, které mi proletí hlavou, ale nechci je psát, odepisuji s ním na Slacku. Jednoduše mu nadiktuji, co chci zapsat a mám hned mluvené slovo v textové podobě 🪄.Navíc je dost přesný i v češtině. Občas nějaký překlep udělá, ale můžeš ho v nastavení „Text Replacements“ na tyto překlepy upozornit a příště už je neudělá. Pro využívání pouze, pokud máš iPhone nebo Macbook a operační systém macOS 13+. V ukázce používám start/stop pomocí prokliku, ale lze si nastavit i shortcut na klávesnici.

2. DeepL Write AI

Když potřebuji rychle překládat texty (inzeráty atd.), DeepL je má jasná volba. Tento nástroj nabízí překlady s přesností blízkou lidskému překladu, což je ideální i pro delší e-maily. Chápe dobře i hovorová slova. Takže ano, i když umíš perfektně anglicky tak ti DeepL poskytuje kontrolu a hlavě rychlost bez přepisování. Stačí copy-paste. DeepL Write AI je AI asistent, který dokáže pomoci s úpravou textu do podoby, která bude zrovna ladit tónu konverzace.

Nevýhodou je omezenější počet znaků v bezplatné verzi. Ale nikdy sem s tím neměl problém. Kdyžtak sem text rozkouskovala na více částí a překlad provedla vícekrát. DeepL Write AI je nyní pro všechny v bezplatné beta verzi, ale časem by měl skočit do verze placené.

3. ChatGPT

ChatGPT je skvost mezi AI technologiemi, který dokáže pomoci s tvorbou obsahu, brainstormuje, odpovídá na otázky a spoustu dalšího. Hlavně je jednoduchý na používání! Představ si, že máš v ChatGPT takového osobního asistenta, se kterým si můžeš popovídat, zadávat mu úkoly a on ti pomůže s jejich řešením. Když něčemu nerozumíš, zeptej se ho na placáka na vysvětlení. Ze začátku s ním jen experimentuj, napiš mu třeba, aby ti vymyslel básničku o želvě a nebo porovnal destinace pro tvou další dovolenou. „Osahej si“, co umí. Chatuj si 😊. Mně nedávno udělal výpočet potřebných dlaždic do kuchyně podle zadané plochy. A nespletl se 😃.

Používám ho napříč osobním i pracovním životem.

• V práci mi pomáhá, když nemám kreativní chvilku a brainstormujeme spolu nápady na nové projekty.
• Píše za mě drafty novinek do interní komunikace firmy.
• Tvoří se mnou popisy pracovních rolí.
• Sestavuje tabulky.
• Dává mi osnovy prezentací.
• Odstraňuje mi rutinní práci.

Je vždy připraven pomoci. Háček je v tom, že je jen tak dobrý, jako je dobrý prompt, který mu zadáš. A proto sem ti připravila tahák 👇.

Upozorňovala jsem na to v prvním článku této AI Edice… AI je stále batole, které se učí. Občas bude mít halucinace a napíše ti nesmysl. Kontroluj si výstupy a převáděj je do lidštější řeči. Neboj se ho na to upozornit, aby to opravil. Má docela sebereflexi 😉. Případně si vem pouze inspiraci a text si překopíruj a oprav podle sebe.

Až ti spolupráce s ChatGPT půjde od ruky, tak si doporučuji nastavit i sekci „Custom instructions„. Zde mu upřesníš:

• Kdo jsi
• Jaké máš povolání
• K čemu ChatGPT využíváš
• V jakém stylu chceš odpovědi atd.

4. DALL/E

Potřebuješ vizuální obsah? DALL-E je na to super! Tento nástroj mi umožňuje vytvářet obrázky, ilustrace, „fotky“ a grafiku na základě textových promptů. Je i ideální pro tvorbu vizuálů na sociální sítě nebo pro jiné marketingové účely. Občas s jeho obrázky doplňuji interní komunikaci ve firmě. Vytvoří ti opravdu cokoliv si vymyslíš. Modré avokádo, které drží v ruce mojito a sedí na zeleném gauči – není problém. Když hledám inspiraci, jaké prompty zadávat kouknu třeba do této 👉 knihy promptů.

5. HARPA

HARPA mám v počítači nainstalovaný jako plug-in. Jedná se automatizačního agenta pro prohlížeč Google Chrome. HARPA dokáže spolupracovat s OpenAI GPT-3 & GPT-4 API, ChatGPT a Gemini. Znáš ten pocit, že bys chtěla vidět více zajímavých videí třeba na Youtube, ale čas není nafukovací? Tak já kliknu na HARPA a ten mi udělá souhrn klíčových myšlenek ve videu.

• Shrnuje mi videa
• Shrnuje mi delší e-maily, které mi přijdou
• Občas e-maily napíše za mě a já výsledek jen doladím

Doporučuji HARPA naučit tvůj „Personal writing style„. Bude pak e-maily psát opravdu jako bys je psala ty 🙌.

6. Gemini

Silná stránka Google Gemini oproti ChatGPT je schopnost skvěle odpovídat na faktické dotazy. Je schopen přistupovat k informacím ze současného světa a zpracovávat je prostřednictvím Google vyhledávače, což mu umožňuje poskytovat komplexní a informativní odpovědi. Naopak je z mé zkušenosti oproti ChatGPT slabší ve vytváření kreativních odpovědí.

7. Canva AI

Sem velká fanynka Canva. A proto mi neunikla ani její AI část. Funkce je podobná Dall-e a jemu podobným AI nástrojům, které pracují s převodem textu do vizuálu. U Canva AI se mi líbí možnost vybrat si hned z nabídky stylů, v jakém by měl obrázek být a rychlým nastavením orientace.

Tak a máme to za sebou! Je to zábava, co říkáš? Tyto nástroje jsou už takové mé stálice. Ale neustále koukám po novinkách, které bych vyzkoušela. Někdy zjistím, že mi úplně nepomáhají, a tak jdou z mého úzkého kruhu pryč. A přesně o tom testování to je… najdi si pár, které tě budou bavit a skutečně šetřit čas. Není cílem používat úplně všechno dostupné a hned.

V příštím článku z AI Edice se podíváme na to, jak můžeš AI nástroje zařadit každodenní práce. Načrtneme si kroky, jak uděláš ve TVÉ práci takový malý audit před zavedením nástrojů.